Kedves Vendégünk!

Magyarországon 2021. szeptember 1. óta minden szálláshely-szolgáltató törvényi kötelezettsége, hogy a nála megszálló vendégek jogszabályban meghatározott személyes adatait a bejelentkezéskor okmányolvasóval rögzítse, és a szálláshelykezelő szoftverén keresztül továbbítsa a Vendég Információs Zárt Adatbázisba (VIZA). Ez a tájékoztató ezt az adatkezelést írja le.

Az adatkezelő

Név: D-Multicom Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Székhely: 2316 Tököl, Alkotmány u. 13.
E-mail: dmulticomkft@gmail.com
Telefon: +36 30 416 3811

Az adatkezelés jogalapja és célja

Az adatkezelés jogalapja jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont), az alábbi jogszabályok alapján:

a turisztikai térségek fejlesztésének állami feladatairól szóló 2016. évi CLVI. törvény (különösen a 9/G-9/H. §),
a törvény végrehajtásáról szóló 235/2019. (X. 15.) Korm. rendelet.

Az adatkezelés célja a törvényben meghatározottak szerint az érintettek és mások jogainak, biztonságának és tulajdonának védelme, valamint harmadik országbeli állampolgárok és a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek tartózkodására vonatkozó szabályok betartásának ellenőrzése.

A rögzített adatok köre

A szálláshely-szolgáltató valamennyi vendég (életkortól függetlenül, a kiskorúak esetén is) alábbi adatait köteles rögzíteni:

családi és utónév,
születési családi és utónév,
születési hely és idő,
nem,
állampolgárság,
anyja születési családi és utóneve,
a személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél vagy vezetői engedély) azonosító adatai,
harmadik országbeli állampolgár esetén a vízum vagy tartózkodási engedély száma, a beutazás időpontja és helye,
valamint a szálláshely-szolgáltatás címe, igénybevételének kezdő és záró időpontja.

Az adatok rögzítése a bemutatott okmány okmányolvasóval történő beolvasásával történik. Az okmányon nem szereplő adatot nem rögzítünk.

A weboldalon a foglaláskor megadott adatok nem kerülnek a VIZA rendszerbe: a VIZA-ba történő adatrögzítés a szálláshelyre való megérkezéskor, a bejelentkezés során történik.

Fontos: a törvény alapján az okmány bemutatása a szálláshely-szolgáltatás igénybevételének feltétele. Ha a vendég az okmányát nem mutatja be, a szálláshely-szolgáltató a szolgáltatást köteles megtagadni.

Az adatok továbbítása és tárolása

A rögzített adatok titkosítva kerülnek továbbításra a VIZA rendszerbe a szálláshelykezelő szoftverünkön keresztül.
A VIZA rendszer tárhelyszolgáltatója a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. (1027 Budapest, Kacsa utca 15-23.).
A VIZA-ban tárolt adatokhoz kizárólag a törvényben feljogosított szervek (rendőrség) férhetnek hozzá, törvényben meghatározott bűnüldözési, bűnmegelőzési és idegenrendészeti célból.
A szálláshely-szolgáltató a rögzített adatokat az adatfelvételt követő első év utolsó napjáig kezeli, ezt követően törli.

Az Ön jogai

Az érintett a GDPR alapján tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, valamint a jogszabályi kereteken belül azok törlését vagy kezelésük korlátozását. Mivel az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul, a rögzítés ellen tiltakozásra, illetve az adatok törlésére a kötelező megőrzési időn belül nincs mód.

Jogorvoslatért fordulhat:

az adatkezelőhöz a fenti elérhetőségeken,
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefon: +36 1 391 1400),
illetve bírósághoz.

További információ a VIZA rendszerről: vizainfo.hu